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Event anlegen
Neu oder aus einem früheren Event kopiert: Location, Datum, Kapazität, Tickets, Bar und Kostenposten.
Breakvenue rechnet für Veranstalter, die auf eigenes Risiko arbeiten: Ticketpreis, Break-even, Szenarien und Prognose – damit ihr wisst, wann sich euer Event rechnet.
Probier's aus
Eine vereinfachte Vorschau der Kalkulation. In der App rechnest du mit Ticketphasen, Gebühren, Bar, Sponsoren, Personal, Minijob-Abgaben, Szenarien und Prognose.
Vorschau-Annahmen: 19 % MwSt. auf Tickets und Bar, 30 % Wareneinsatz an der Bar, keine Gebühren und Freikarten. Alle Werte sind Beispiele.
In drei Schritten
Neu oder aus einem früheren Event kopiert: Location, Datum, Kapazität, Tickets, Bar und Kostenposten.
Ticketpreis berechnen, Szenarien durchspielen, Break-even sehen – bei Sonne und bei Regen.
Vorverkauf, Abendkasse und Rechnungen eintragen. Abweichungen sofort sehen, danach sauber nachkalkulieren.
Funktionen
Ab wie vielen Gästen seid ihr im Plus? Aufgeteilt in Vorverkauf, Abendkasse und Gästeliste.
Wie in der Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann: Vorwärts-, Rückwärts- und Differenzkalkulation – mit Gebühren, MwSt. und Preisschwelle.
Vorwärts: aus Kosten + Gewinnzuschlag wird der Ticketpreis.
Vorverkauf, Abendkasse und Barumsatz direkt am Handy eintragen. Rechnungen nachtragen – die Abweichung steht sofort da.
Schlecht, erwartet, gut – bei Sonne oder Regen. Oder frei per Regler.
Sonne: volle Abendkasse, Bar läuft.
Ergebnis pro Jahr mit Vorjahresvergleich – nach Monat, Marke, Location, Eventtyp und Wochentag. Plus Top- und Flop-Events.
Jeder Posten brutto oder netto mit 19, 7 oder 0 % MwSt. Personal als Minijob – die Arbeitgeber-Abgaben rechnet Breakvenue automatisch dazu.
Eine Firma, mehrere Marken. Inhaber, Mitarbeiter und Nur-Lesen-Zugänge – Einladung per E-Mail.
Intelligence
Aus dem Vorverkaufsverlauf und vergleichbaren Events schätzt Breakvenue Gäste, Umsatz und Ergebnis – lange bevor der Abend beginnt.
Läuft der Vorverkauf schwächer als bei einem vergleichbaren Event, meldet Breakvenue das – mit Zahlen statt Bauchgefühl.
Sicher bis ins Detail
Kalkulationen sind Geschäftsgeheimnisse. Deshalb ist Datenschutz bei Breakvenue kein Zusatz, sondern Grundlage.
Tracker, Werbenetzwerke oder Analyse-Tools. Die öffentlichen Seiten setzen gar keine Cookies.
Hosting in Deutschland. Schriften und Dateien kommen vom eigenen Server.
Fehlversuche beim Login – dann ist der Zugang 15 Minuten gesperrt.
ohne Aktivität – dann wirst du automatisch abgemeldet.
Events, Kalkulationen und Statistiken sind strikt pro Firma getrennt. Der Zugriff wird bei jedem Aufruf geprüft – auch wer eine fremde Event-Adresse kennt, sieht nichts.
Inhaber verwalten das Team, Mitarbeiter bekommen genau die Rechte, die sie brauchen – vom reinen Ansehen bis zum Kalkulieren. Gesperrte Nutzer und Firmen werden sofort abgemeldet.
Passwörter speichern wir ausschließlich als Hash – niemand kann sie im Klartext lesen, auch wir nicht. Neue Nutzer legen ihr Passwort per Einladungslink selbst fest.
Die Verbindung zur App läuft verschlüsselt (SSL/HTTPS). Formulare sind zusätzlich gegen Fälschung geschützt.
Prognose und Frühwarnung rechnet Breakvenue selbst. Externe KI-Dienste kommen nur mit Verarbeitung in der EU und nach ausdrücklicher Freigabe zum Einsatz.
Server, Datenbank und E-Mail-Versand liegen bei einem Hoster in Deutschland, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Keine Weitergabe an Dritte.
Event anlegen, Zahlen eintragen, Break-even sehen. Fertig.